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Quicktipp: Schnelle Kostenkontrolle auf Knopfdruck
22.09.2011 11:18 Uhr von FleetExpert
Kostenkontrolle ist eines der wichtigsten Aufgaben im Fuhrparkmanagement. In Fleet³OfficePro gibt es sehr viele Möglichkeiten seinen Fuhrpark auszuwerten. Neben dem umfangreichen Berichtswesen, können Sie auch aus jeder Maske heraus, die Kosten eines Fahrzeugs spielend ermitteln.
Eine einfache Tastenkombination "strg+y" reicht, und schon öffnet sich die elektronische Fahrzeugakte mit der kompletten Kostenübersicht:

Auf der rechten Seite, werden Ihnen dann die Fahrzeugkosten detailiert angezeigt:

Dort stehen Ihnen dann mehrere Möglichkeiten zur weiteren Kostenanalysen zur Verfügung. So können Sie sich beispielsweise die einzelnen Rechnungen jeder Kostenart anzeigen lassen. Dazu müssen Sie nur auf die Pfeilschaltfläche gehen (siehe Punkt1 in der oberen Grafik).
Wenn Sie wissen wollen, wie sich denn die Kosten genau entwickelt haben, dann gehen Sie auf die Schaltfläche mit dem Balkendiagramm (siehe Punkt 2 in der oberen Grafik). Und schon wird Ihnen der Kostenverlauf über die einzelnen Monate grafisch dargestellt. Diese Kosten werden dem Vorjahresmonat gegenüber gestellt. Das Ganze lässt sich sogar auf eine einzelne Kostenart herunterbrechen. Dazu müssen Sie lediglich die entsprechende Kostenart aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Durch das Umstellen auf das Kuchendiagramm, sehen Sie wie sich die Kosten im einzelnen zusammensetzen.

Dort können Sie sogar ermitteln, welche Krafstoffsorten getankt wurden:

Wie Sie sehen, lassen sich die Kosten mit Fleet³OfficePro einfach und rasend schnell ermitteln. Sie haben die volle Kostenkontrolle und können bei Ungereimtheiten rechtzeitig eingreifen.